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Veranstaltungsvertrag — Vorlage Word & PDF
Veranstaltungs- und Event-Dienstleistungsvertrag. Regelt Gegenstand, Leistungsumfang, Vergütung und Zahlungsbedingungen, Pflichten des Auftraggebers, Stornierung und Absage sowie Haftung.
inkl. USt
Kompatibel mit:
Der Veranstaltungsvertrag regelt die Planung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder eines Events durch einen Dienstleister. Er hält Leistungsumfang, Honorar, Zahlungsmodalitäten und Stornobedingungen schriftlich fest und schafft so für Auftraggeber und Veranstaltungsdienstleister eine klare Grundlage.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
Für Eventagenturen, Hochzeits- und Veranstaltungsplaner und sonstige Dienstleister sowie für Unternehmen und Privatpersonen, die eine Feier, Tagung, Messe oder ein Firmenevent in Auftrag geben möchten.
Was enthält die Vorlage?
Die Vorlage deckt alle wesentlichen Punkte einer Eventbeauftragung ab:
- Vertragsparteien — Angaben zu Auftraggeber und Veranstaltungsdienstleister samt Handelsregister- und Umsatzsteuerdaten.
- Gegenstand des Vertrags — Bezeichnung, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und erwartete Teilnehmerzahl.
- Leistungsumfang — Auswahl der erbrachten Leistungen von Konzeption über Technik bis Catering- und Sicherheitskoordination.
- Vergütung und Zahlungsbedingungen — Gesamthonorar, Umsatzsteueroptionen, Anzahlung und Restzahlung.
- Pflichten des Auftraggebers — Bereitstellung von Informationen, Genehmigungen und Veranstaltungsort.
- Stornierung und Absage — Gestaffelte Stornogebühren und Regelung bei höherer Gewalt.
- Haftung — Haftungsbegrenzung und Freistellung von Ansprüchen Dritter.
- Anwendbares Recht und Streitbeilegung — Deutsches Recht und zuständiges Gericht.
- Unterschriften — Unterschriftenfelder für beide Parteien.
Einfach anzupassen
Alle Felder sind direkt bearbeitbar und die Checkboxen ermöglichen die schnelle Zusammenstellung des Leistungsumfangs und der Umsatzsteuerregelung. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice.
Format und Umfang
Verfügbar als Word-Datei (.docx) und als PDF im Format A4. Sofort nach dem Kauf herunterladbar und bearbeitbar.
So bearbeiten Sie die Vorlage
- Laden Sie die DOCX-Datei nach dem Kauf herunter
- Öffnen Sie sie in Word, Google Docs, LibreOffice oder einem anderen DOCX-Editor
- Tragen Sie die Daten der Parteien in die markierten Felder ein
- Passen Sie Bedingungen und Text an das Vereinbarte an
- Drucken Sie das Dokument zur Unterzeichnung aus oder versenden Sie es digital
