Zuletzt aktualisiert: 18. April 2026
1. Verantwortlicher
Konvert Technologies Oy
Ruukintie 93 b7, 60100 Seinäjoki, Finnland
Registernummer (Y-tunnus): 3631359-4
Konvert Technologies Oy („wir“, „uns“) betreibt den Online-Shop Musterdokument (Musterdokument.de) und ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da unser Sitz innerhalb der EU liegt, ist die DSGVO die Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben angeführte E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben jene Daten, die Sie beim Kauf selbst angeben:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, bei Bedarf Rechnungsdaten
- Bestelldaten: gekaufte Produkte, Bestellnummer, Datum, Preis
- Zahlungsdaten: werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartennummern
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp sowie mit Cookies verbundene Kennungen
Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Abwicklung des Kaufs erforderlich; ohne sie können wir die Bestellung nicht ausführen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Ausführung und Bestätigung der Bestellung (Bestellung, Lieferung, Support) | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Buchhaltungs- und steuerrechtliche Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Sicherheit des Dienstes und Betrugsprävention | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Analyse- und Marketing-Cookies | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling ohne gesonderte Einwilligung vor.
4. Speicherdauer
- Bestell- und Buchhaltungsdaten: für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist des Buchhaltungsrechts (etwa 6 Jahre)
- Kundenservice-Kommunikation: höchstens 24 Monate
- Analysedaten: Anonymisierung oder Löschung innerhalb von 26 Monaten
5. Weitergabe und Übermittlung von Daten
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Daten können nur an jene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind:
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
- Hosting-, E-Mail- und Buchhaltungsdienste zur Aufrechterhaltung des Betriebs (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
6. Internationale Datenübermittlung
Wir bemühen uns, Dienstleister innerhalb der EU/des EWR einzusetzen. Sollte ein Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR ansässig sein, erfolgt die Übermittlung nur mit den von der DSGVO geforderten Schutzmaßnahmen, in der Regel den Standardvertragsklauseln der Kommission (SCC) oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung
- auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- auf Datenübertragbarkeit
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Anfragen senden Sie bitte an die oben angeführte E-Mail-Adresse. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen ist das Büro des Datenschutzbeauftragten von Finnland (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Sie können sich außerdem an die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden, in Deutschland an die zuständige Landesdatenschutzbehörde.
8. Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die Website auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterteilen Cookies in drei Gruppen:
- Notwendige Cookies: Warenkorb, Bestellvorgang, Sicherheit und das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl. Sie sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Zum Beispiel
woocommerce_cart_hash,wp_woocommerce_session_*undlp_consent(Speicherdauer Sitzung bis 6 Monate). - Analyse-Cookies: Statistiken zur Nutzung der Website zur Weiterentwicklung des Angebots. Wir nutzen Google Analytics 4 (Cookies
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Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG über ein Cookie-Banner ein, bevor ein solches Cookie gesetzt wird. Das Ablehnen ist ebenso einfach wie das Akzeptieren, und die Nutzung der Website setzt keine Einwilligung voraus. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Seitenfuß ändern oder widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Spätestens nach sechs Monaten fragen wir erneut. Cookies können Sie außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen.
9. Datensicherheit und Änderungen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein; die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf; über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website. Maßgeblich ist das oben angeführte Datum „Zuletzt aktualisiert“.