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Auftragsverarbeitungsvertrag (Datenschutz) — Vorlage Word & PDF
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter. Enthält Verarbeitungsgegenstand, Datenkategorien, TOM, Untervergabe und Meldepflichten. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind als verbindlicher Mindestkatalog ausformuliert.
inkl. USt
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Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist nach der DSGVO erforderlich, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmens verarbeitet. Die Vorlage regelt Gegenstand und Zweck der Verarbeitung, die Datenkategorien, technische und organisatorische Maßnahmen, Untervergabe sowie Meldepflichten bei Datenpannen.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
Für Unternehmen, die als Verantwortliche einen Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen (z. B. IT-, Hosting-, Marketing- oder Buchhaltungsdienstleister), sowie für Auftragsverarbeiter, die einen rechtssicheren AVV benötigen.
Was enthält die Vorlage?
Die Vorlage deckt alle wesentlichen Punkte eines AVV nach Datenschutzrecht ab:
- Vertragsparteien — Angaben zum Verantwortlichen und zum Auftragsverarbeiter inkl. Datenschutzbeauftragtem.
- Gegenstand, Dauer und Art der Verarbeitung — Umfang, Laufzeit, Art und Zweck der Datenverarbeitung.
- Art der personenbezogenen Daten — Auswählbare Datenkategorien von Kontaktdaten bis Gesundheitsdaten.
- Kategorien betroffener Personen — Kunden, Mitarbeiter, Interessenten und Geschäftspartner.
- Pflichten des Auftragsverarbeiters — Weisungsbindung, Vertraulichkeit und ausformulierte technische und organisatorische Maßnahmen.
- Untervergabe — Genehmigung und Einbindung von Unterauftragsverarbeitern.
- Unterstützung bei Betroffenenrechten — Auskunft, Löschung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit.
- Datenpannen und Meldepflichten — Unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen.
- Rückgabe und Löschung der Daten — Rückgabe oder sichere Löschung nach Vertragsende.
- Nachweispflichten und Audits — Nachweise und Überprüfungen durch den Verantwortlichen.
- Haftung und Schlussbestimmungen — Haftungsverteilung, deutsches Recht und Vorrang vor dem Hauptvertrag in Datenschutzfragen.
- Unterschriften — Unterschriftsfelder beider Parteien.
Einfach anzupassen
Alle Felder sind direkt bearbeitbar und Checkboxen ermöglichen die schnelle Auswahl von Datenkategorien und betroffenen Personen. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice.
Format und Umfang
Verfügbar als Word-Datei (.docx) und als PDF im Format A4.
Was diese Fassung enthält
Neu in dieser Fassung: die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind als Klauselwerk ausgeschrieben statt in eine Anlage verwiesen; ergänzt um Regelungen zu Unterauftragsverarbeitern mit Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung außerhalb der EU, zur Haftung und zu Bußgeldern sowie um einen Hinweis zur Beteiligung des Betriebsrats bei Beschäftigtendaten.
So bearbeiten Sie die Vorlage
- Laden Sie die DOCX-Datei nach dem Kauf herunter
- Öffnen Sie sie in Word, Google Docs, LibreOffice oder einem anderen DOCX-Editor
- Tragen Sie die Daten der Parteien in die markierten Felder ein
- Passen Sie Bedingungen und Text an das Vereinbarte an
- Drucken Sie das Dokument zur Unterzeichnung aus oder versenden Sie es digital
